印刷前采购纸张的优化

印刷前采购纸张的优化

1、质量第一。

采购纸张材料前,首先要确信样张,以满足出版或委印单位的要求,避免发生质量纠纷而影响价格和回款。建议供纸方应常备各种标准样张,如果有变化,一定及时更新。承接重要的、紧急的或大宗的产品时,最好选择成熟的品牌厂家为供货商,以增大保险系数。对于一般产品,可适当考虑其他供货商。对于重要的、上海印刷急的或大宗的产品,其采购任务一定要委托有丰富经验的专职人员去做。

2、客户服务较好。

应选择那些承诺当遇有纸张问题给予快速解决,决不给印刷厂造成生产和经济方面的损失的纸张供应商。

3、纸张的利用率要高

A、仔细核算尺寸,在满足使用需要的前提下,尽量缩小尺寸,以提高纸张的利用率,降低价格。

B、码放误差应最小。因为订购纸张尺寸不考虑过大的余量,如果误差较大,将无法使用。这就是细节决定成败。因此,一宁慎重对待相关的数据,必要时出具书面文件为凭。

C、为保证订货数量的准确,报价时应按具体的印数、印张及规定的加放率逐本计算。但由于现在不少单位均实行零(差异)配送,加之纸厂生产的每批纸的颜色会不完全一致,因此为保证纸张够用,尤其保证可能的补版本用纸颜色一致,要适当多采购一些用纸。

4、价格尽量求低。

可长期、集中从一家供货商进货,价格也会优惠。一次性进货总量较多可以要求给予折扣,可以采取分期付清纸款的方式。

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